Met Single Sign-On (SSO) hoef je slechts één keer in te loggen om toegang te krijgen tot meerdere websites of applicaties. Ook binnen ValidSign kun je gebruikmaken van deze optie — en nu ook als tweede factor bij het ondertekenen van documenten. Ideaal voor interne ondertekenaars: zij merken er vrijwel niets van, terwijl de ondertekening extra veilig verloopt.
In dit artikel lees je hoe het werkt.
Wat is Signer SSO?
De Signer SSO-optie maakt het mogelijk om via SSO te ondertekenen, zonder dat een ondertekenaar extra handelingen hoeft te verrichten. Zodra de gebruiker is ingelogd via de bedrijfsomgeving, wordt deze identiteit automatisch gebruikt als tweede factor bij het ondertekenen.
Let op: Signer SSO is een aanvullende module binnen ValidSign. Deze dient te worden geactiveerd door ons Support-team. Interesse? Neem contact op via support@validsign.eu.
Zo werkt het
- Start een nieuwe transactie Begin zoals gewoonlijk met het aanmaken van een transactie in ValidSign. Voeg een ontvanger toe.
- Selecteer ‘Eenmalige aanmelding (SSO)’ Wanneer Signer SSO in jullie omgeving is geactiveerd, verschijnt deze optie bij de beschikbare authenticatiemethoden. Vink deze aan — daarmee is de tweede factor verificatie ingeschakeld.
- Verstuur de transactie Ga verder zoals je gewend bent. Er verandert verder niets aan het proces.
Wat ziet de ondertekenaar?
De interne collega ontvangt een e-mail met de uitnodiging om documenten te controleren.
- Als de collega al is ingelogd via SSO, wordt direct het ondertekenscherm geopend.
- Nog niet ingelogd? Dan wordt automatisch het SSO-loginportaal van jullie organisatie geopend. Hier logt de collega in met de bekende bedrijfsgegevens.
- Eventueel extra beveiliging: afhankelijk van jullie instellingen kan een extra authenticatiecode worden gevraagd.
Na succesvolle verificatie kan de ondertekenaar het document afronden zoals gebruikelijk.
Bewijs van ondertekening
Na afloop van de ondertekening wordt in het bewijsdocument duidelijk vermeld dat er gebruik is gemaakt van Signer SSO. Hiermee is altijd aantoonbaar dat de juiste persoon heeft ondertekend via de beveiligde SSO-omgeving.
Signer SSO in combinatie met ondertekenen via het dashboard
Wil je collega liever ondertekenen via het ValidSign dashboard? Ook dat is geen probleem. Aangezien hier ook gebruik wordt gemaakt van SSO, is er geen extra handeling nodig. De ondertekenaar is al met SSO ingelogd en kan direct aan de slag.
Interesse?
Wil je meer weten over de mogelijkheden van Signer SSO voor jouw organisatie? Neem gerust contact op met ons Support-team via:
📞 085 303 36 76 📧 support@validsign.eu