Wanneer een transactie voltooid is, krijgen alle partijen een e-mail. De verzender, ondertekenaar(s) en eventuele ontvangers die niet hoefden te ondertekenen krijgen deze e-mail. Deze e-mail bevat een link naar een speciale landingspagina op my.validsign.nl. Hier kan iedereen de documenten downloaden. Dit is een beveiligde omgeving. Enkel personen die een rol hebben gespeeld in deze transactie hebben toegang tot deze documenten.
U kunt er ook voor kiezen om de getekende documenten toe te voegen in de e-mail die wordt uitgestuurd. Dit scheelt een handeling voor de ondertekenaar. Deze persoon hoeft de documenten niet meer handmatig te downloaden.
U kunt deze instelling aanzetten bij een specifieke transactie zoals u hierboven ziet. Het is ook mogelijk om deze instelling als standaard aan te zetten. Kijk hier voor meer informatie.
Heeft u vragen over getekende documenten als e-mailbijlage? Neem dan contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76.