Het is mogelijk om vanuit Word direct een document te versturen. Dit is een aanvullende module van ValidSign. Voordat u een document ter ondertekening kan versturen dient u de Word add-in te downloaden. Doorloop de volgende stappen:
Klik op invoegen in het bovenste tabblad. Klik vervolgens op invoegtoepassingen downloaden. Hier kunt u de ValidSign add-on downloaden.
**Hoe verzend ik een document ter ondertekening vanuit Word?
**Om een document vanuit Word te versturen voor ondertekening door middel van ValidSign gaat u naar de taakbalk en klikt u op: “Start” –> “ValidSign”.
De ValidSign add-on zal worden geopend. Klik vervolgens op aanmelden en voer hier uw ValidSign account gegevens in. Klik vervolgens op de optie aanmelden.
Nadat het aanmelden is voltooid krijgt u drie opties waaruit u kan kiezen. Wie gaat deze transactie ondertekenen? Alleen uzelf, u en anderen of alleen anderen? Kies een passende optie.
Als laatste mag u een transactienaam bepalen voor uw transactie. Hier kunt u ook de ondertekenvolgorde uit of aan zetten. Voordat u het document verzend kunt u het ondertekenverzoek inrichten middels de ValidSign designer, hier kunt u namelijk de specifieke velden van het ondertekenverzoek nog bijvoegen. (De designer zal worden geopend door middel van een pop-up)
Om de transactie direct te verzenden klikt u op: “Transactie verzenden”.
Daarmee is de transactie is verzonden, de ondertekenaars ontvangen via de mail een ondertekenverzoek en u kunt het ondertekenproces bijhouden via uw ValidSign Dashboard.
Wilt u graag gebruik maken van de Google Docs Connector? Neem contact met ons op via support@validSign.nl of 085 303 36 76.